2/. Mô tả công việc của vị trí Nhân viên điều độ:
- Nhận xác báo kế hoạch vận chuyểncủa chủ hàng và các đơn vị trong công ty.
- Lên kế hoạch vận chuyển và quảnlý, điều hành phương tiện hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Theo dõi quá trình hoạt động củacác xe, giải quyết các sự vụ, thủ tục và phát sinh trong quá trình xe hoạtđộng.
- Phối hợp với kế toán chi nhánh cậpnhật theo dõi chứng từ vận chuyển, thanh quyết toán với khách hàng, nhà cungứng, thanh toán lái xe điều động
- Thanh toán các khoản tạm ứng đúngthời gian qui định. Ghi chép sổ sách theo dõi hoạt động xe chính xác, đầy đủ.
- Thực hiện các công việc khác khilãnh đạo Chi nhánh phân công.
- Nhận xác báo kế hoạch vận chuyểncủa chủ hàng và các đơn vị trong công ty.
- Lên kế hoạch vận chuyển và quảnlý, điều hành phương tiện hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Theo dõi quá trình hoạt động củacác xe, giải quyết các sự vụ, thủ tục và phát sinh trong quá trình xe hoạtđộng.
- Phối hợp với kế toán chi nhánh cậpnhật theo dõi chứng từ vận chuyển, thanh quyết toán với khách hàng, nhà cungứng, thanh toán lái xe điều động
- Thanh toán các khoản tạm ứng đúngthời gian qui định. Ghi chép sổ sách theo dõi hoạt động xe chính xác, đầy đủ.
- Thực hiện các công việc khác khi lãnhđạo Chi nhánh phân công.
3/. Mô tả công việc của vị trí Nhân viên Giao nhận hàng hóa:
- Giao nhận hàng hoá. Tổ chức vàhướng dẫn xếp dỡ hàng hóa.
- Sắp xếp lên kế hoạch dỡ hàng, xếphàng đến các đơn vị có liên quan, đảm bảo quá trình giao nhận được nhanh chóng,nhịp nhàng.
- Xử lý các thương vụ phát sinhtrong quyền hạn được giao. Thường xuyên tìm hiểu cập nhật tình hình thị trườngbáo cáo giám đốc Chi nhánh và công ty.
- Khai thủ tục hải quan.
- Báo cáo xếp/dỡ hàng, thu thậpchứng từ giao nhận hàng hóa và thanh toán, quyết toán chi phí.
- Tập hợp và nộp về chi nhánh cácgiấy tờ liên quan đến xếp dỡ, giao nhận, thương vụ hàng hóa (nếu có).
- Quan hệ tốt với các các đơn vị chủphương tiện, chủ hàng, chủ kho hàng.