2/. Mô tả công việc của vị trí Nhân viên điều độ:
- Nhận xác báo kế hoạch vận chuyểncủa chủ hàng và các đơn vị trong công ty.
- Lên kế hoạch vận chuyển và quản lý, điều hành phương tiện hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Theo dõi quá trình hoạt động của các xe, giải quyết các sự vụ, thủ tục và phát sinh trong quá trình xe hoạt động.
- Phối hợp với kế toán chi nhánh cập nhật theo dõi chứng từ vận chuyển, thanh quyết toán với khách hàng, nhà cung ứng, thanh toán lái xe điều động
- Thanh toán các khoản tạm ứng đúng thời gian qui định. Ghi chép sổ sách theo dõi hoạt động xe chính xác, đầy đủ.
- Thực hiện các công việc khác khi lãnh đạo Chi nhánh phân công.
- Nhận xác báo kế hoạch vận chuyển của chủ hàng và các đơn vị trong công ty.
- Lên kế hoạch vận chuyển và quản lý, điều hành phương tiện hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Theo dõi quá trình hoạt động của các xe, giải quyết các sự vụ, thủ tục và phát sinh trong quá trình xe hoạt động.
- Phối hợp với kế toán chi nhánh cập nhật theo dõi chứng từ vận chuyển, thanh quyết toán với khách hàng, nhà cung ứng, thanh toán lái xe điều động
- Thanh toán các khoản tạm ứng đúng thời gian qui định. Ghi chép sổ sách theo dõi hoạt động xe chính xác, đầy đủ.
- Thực hiện các công việc khác khi lãnh đạo Chi nhánh phân công.
3/. Mô tả công việc của vị trí Nhân viên kỹ thuật đội xe
- Theo dõi quản lý tình trạng kỹ thuật phương tiện vận tải.
- Xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch BDSC phương tiện trong tháng.
- Theo sự chỉ đạo của lãnh đạo Chi nhánh, cùng các bộ phận trong Chi nhánh tiến hành khảo sát và báo cáo công việc được giao như: định mức chi phí nhiên liệu, chi phí trên đường, và các chi phí về công tác bảo dưỡng và sửa chữa ô tô.
- Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp báo cáo công tác BDSC trong tháng.
- Tổng hợp, quyết toán các chi phí công tác bảo dưỡng sửa chữa, phụ tùng ô tô, tiền công BDSC tại các đơn vị ngoài theo phương án đã được duyệt.
- Phối hợp với bộ phận điều hành và thống kê vận tải để vào sổ sách các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật hàng tháng của từng đầu xe chi nhánh quản lý.
- Quản lý thiết bị định vị.
- Lập dự trù công tác mua sắm phụ tùng, vật tư các loại phục vụ cho công tác BDSC trình GĐ Chi nhánh và TGĐ công ty duyệt.
- Tham mưu cho lãnh đạo Chi nhánh những công việc phát sinh liên quan tới kỹ thuật ô tô.
- Thực hiện các công việc khác khi lãnh đạo Chi nhánh phân công.